個人情報に関するアクセス社会保険労務士事務所の基本方針
アクセス社会保険労務士事務所は、各種サービスのご提供にあたりお客様からお預かりした個人情報を適切に管理いたします。アクセス社会保険労務士事務所は国家資格者たる立場を弁え個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いに努めてまいります。
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1. 適切取得と利用目的
アクセス社会保険労務士事務所は、業務に必要な範囲内において個人情報を適切に取得し、各種法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において個人情報を使用いたします。業務遂行に必要な場合以外は個人情報を事務所外に持ち出すことや他者への口外は一切いたしません。
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2. 個人情報の管理について
アクセス社会保険労務士事務所は個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、当事務所の職員については事務所から権限を与えられた職員のみが個人情報の閲覧をすることができ、常に監督者の監視のもと個人情報の取り扱いを行います。
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3. 個人情報の公表又は開示
アクセス社会保険労務士事務所は、お客様の個人情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。ただし、お客様の指示がある場合若しくは法律により必要とされる場合にはお客様へ報告のもと、個人情報の公表又は開示を行う場合がございます。また、社員様からの直接の開示請求には応じることができません。事業主様を経由して情報開示させていただきます。
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4. 個人情報の第三者提供
アクセス社会保険労務士事務所は、以下の場合を除きご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはいたしません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要があるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
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5. 個人情報の加工・修正
アクセス社会保険労務士事務所は、お客様からお預かりした情報を許可なく加工又は修正することはいたしません。なお、当事務所の個人情報に誤りがある場合にはお客様に確認のもと速やかに修正いたします。
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6. 利用後の処分
アクセス社会保険労務士事務所は、業務に使用した個人情報の法定保存期間が経過した場合には速やかに個人情報の処分を行います。この際、事務所のシュレッダーにて第一処分を行い、専門の個人情報処理業者による溶解処分にて第二次処理を行います。
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7. 管理端末環境
個人情報を管理する電子端末（パソコン等）は、厳重なウィルス排除機能を備えたものを使用します。外部に持ち出す端末については、セキュリティ対策を厳重に講じ事務所責任者のみが端末を使用できるよう承認機能を設定いたします。
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8. 責任者
アクセス社会保険労務士事務所は、所長の菅原伸也を個人情報管理責任者とし、個人情報の適正な管理に努めます。アクセス社会保険労務士事務所の個人情報の取り扱いにつきましては、下記までご連絡いただきますようお願いいたします。
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【連絡先】
アクセス社会保険労務士事務所
所長 菅原 伸也
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町2-1-11 ビルックス茅場町402
TEL 03-3527-3075
